近日項目部接到臺辦通知，需要召開安全工作大會，甲方需要會議中心配合接待及茶水服務。負責人接到通知后第一時間與會議相關負責人對接會議要求、與設備使用等情況，與臺辦對接好調試設備與會場布置時間，和臺辦一起布置會場，提前擺放好所需的桌子、凳子與礦泉水等物品，確保現場桌子、凳子、礦泉水等物品擺放成一條直線，會場衛生干凈整潔，設備正常運作，待臺辦現場確認會場無異常。會議開始前一個小時，會務員們就到達會場，打開空調、燈具，現場再檢查一下會場是否整潔，會務人員站在門口迎賓指引參會人員進場，會議期間定時為領導蓄水，隨時關注會議現場情況。
每場會議中，會務員們都要在會議期間為會議提供全過程、全方位、全天候高效、快速的優質服務。認真做好會議保障工作是展示我們能力和實力的機會，不斷提高服務人員的服務技能，才能以優良的會議服務取得認可和贊揚。
