傳媒大廈項目部項目經理，每次接到會議通知后，會根據會議的安排和要求，制定好會議服務保障方案，從人員分工、設備調試、衛生檢查、會場布置等各個方面進行安排部署，確保分工明確。
項目主管接到通知后，首先提前與活動方確定布置會場、調試設備的具體時間，安排技術人員提前做好調試設備，確保設備操作做到零失誤、零差錯專業化服務，會務服務人員與活動方確定會場布置要求與桌子的擺放位置。會前一小時會務人員提前到門口指引參會人員到指定地點簽到，指引參會人員落座，做到隨時觀察參會人員，滿足參會人員各類需求。
會議服務是物業公司的一項重要工作，是體現物業服務品質的窗口之一，項目部將一直秉承服務無小事的態度，從細節和點滴做起，用心做好每一場會議保障服務工作。
