會務在日常工作中扮演著不可或缺的角色,會務工作通常都重復、瑣碎、凌亂,每一個環節都包括諸多細節,因此在實踐過程中,每個會務人員都需要熟悉流程、掌握細節。除此之外,會務服務人員也有系統且嚴格的守則規范,尤其是必須堅決執行保密條例,做到“不該說的不說,不該看的不看,不該聽的不聽,不該問的不問”,絕對禁止談論或傳播任何與會議有關的話題內容,全力保障服務單位會議的保密性。
每一場活動,從前期的策劃籌備到結束的整理恢復,都有著會務人員的身影。活動開始前兩小時,他們開始有序而忙碌的準備工作,進行調試設備、布置活動場景,會場桌臺上每一件物品都保證與同類物品在一條水平線上,整齊劃一又方便拿取。活動結束,在所有參會人員離開后,會務人員仍在繼續忙碌,進行會場清理,為下一場會議做好準備,而每場活動的實時精彩花絮和圖文報道,也與會務組的支持密不可分。
物業工作是一項特殊的服務性工作,在工作中要嚴格要求自己,以身作則,對人或事情一律公平對待,工作上認真細心,態度一絲不茍,盡自己的全力讓公司和服務單位,業主滿意、認可。
