10月中下旬，項目組收到甲方通知需要緊急召開一場會議，要求我們配合做好會務工作。項目組高度重視，精心部署，通過多方聯動，全力以赴投入到會務保障工作當中。
與以往相比，此次會議時間較為緊急，保安員在前一天晚上緊急把原本120人的課桌型會場，調整成60人的回字形會場，現場保安員忙碌得滿頭大汗，完成任務后，保潔員們又進場把桌椅重新擦拭了一遍，接著維修工安裝好話筒，調試音控和投影，管理部準備好席位卡、茶水。在會議正式開始前，一切都準備就緒。
第二天早晨8點半會議準時開始，項目組所有員工積極配合甲方工作，沒有耽誤一絲進度，合理規劃工作，以細致科學的服務，秩序井然的環境，為此次會議的圓滿召開保駕護航。
