12月28日，低溫中心甲方通知12月30日中午十二點五十分將舉行一場常州分院領導班子和領導干部述職述廉暨民主測評大會。高正集團物業主管接到通知后，提前把工作做了詳細的安排。

12月29日保潔精細打掃大禮堂會場，保安師傅搬來綠植以及簽到臺擺放整齊。會務將參會的一百六十多人席卡找出并核對無誤，茶杯、茶壺、會標提前準備就緒，并要求把茶杯、水壺、席卡橫平豎直一條線擺放。通過大家的努力，會場所有事宜在29號下班前皆準備妥當。

30日一大早，數九嚴寒，冰天雪地，物業人員對今日的接待也是激情高漲，一個個精神飽滿投入到接待工作中。首先包廂接待南京省院領導以及市局領導用餐。會務小冷負責引導參會人員入場簽到，持續了半個小時的入場簽到結束，這邊用餐也結束了。直到所有領導都入座，這場會議才正式開始。

早準備、早安排，不管多大的會議才能勝任接待！